Willkommen zum 2. zdi-KI-Hackathon 2026

Gemeinsam möchten wir Herausforderungen aus dem Arbeitsalltag der zdi-Netzwerke aufgreifen und mit Unterstützung von KI neue Lösungsansätze, Werkzeuge und Prototypen entwickeln. Am 1. Oktober 2026 starten wir mit einem digitalen Kick-off. Am 14. Oktober 2026 treffen wir uns anschließend zum gemeinsamen Hackathon vor Ort in der zdi-Landesgeschäftsstelle in Erkrath.

Was erwartet Euch?

Der zdi-KI-Hackathon bringt Netzwerkkoordinationen, Projektmitarbeitende und weitere Akteur:innen der zdi-Community zusammen, um gemeinsam praktische Einsatzmöglichkeiten von KI für den zdi-Alltag zu entwickeln. 

• Ziele: Entwicklung praxisnaher Lösungen für reale Herausforderungen im zdi-Kontext, Austausch innerhalb der Community, Erprobung neuer KI-Werkzeuge und Arbeitsweisen, Aufbau von KI-Kompetenzen sowie Entwicklung erster Prototypen, Workflows oder Assistenzlösungen. 
• Digitaler Kick-off: 1. Oktober 2026 | 10:00 – 14:00 Uhr  
• Präsenz-Hackathon: 14. Oktober 2026 | 10:00 – 17:00 Uhr | zdi-Landesgeschäftsstelle Erkrath 
• Teilnehmendenzahl: Die Präsenzveranstaltung ist auf ca. 16 Teilnehmende begrenzt. Personen, die vorab einen Use Case einreichen, werden bei der Anmeldung bevorzugt berücksichtigt. 

Ablauf:

Digitaler Kick-off | 1. Oktober 2026 | 10:00 – 14:00 Uhr 

• Vorstellung eingereichter Herausforderungen und Fragestellungen 
• Inspirationen und Praxisbeispiele aus dem zdi-Kontext 
• Bildung von Arbeitsgruppen 
• Schärfung der Themen für den Hackathon 
• Abstimmung von Unterstützungsbedarfen und Materialien 

Präsenz-Hackathon | 14. Oktober 2026 | 10:00 – 17:00 Uhr | Ort: zdi-Landesgeschäftsstelle Erkrath 

• Gemeinsame Arbeit an den ausgewählten Herausforderungen 
• Entwicklung von Prototypen, KI-Assistenten, Workflows oder Konzepten 
• Coaching und fachliche Unterstützung durch das zdi-KI-Lab 
• Präsentation der Ergebnisse 
• Austausch und Transfer in die zdi-Praxis 

Eure Rolle als Teilnehmende:

Ihr bringt eigene Herausforderungen, Ideen oder Fragestellungen aus Eurer täglichen Arbeit im zdi-Netzwerk ein. KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Entscheidend sind Neugier, Offenheit, Lust am Ausprobieren und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Wir begleiten Euch beim gesamten Prozess und unterstützen Euch bei der Entwicklung passender Lösungsansätze. 

Was sind typische KI-Lösungen beim Hackathon?

KI-Lösungen können ganz unterschiedlich aussehen. Wichtig ist, dass sie einen konkreten Mehrwert für die zdi-Community bieten. Beispiele für mögliche Ergebnisse am Ende des Tages sind: 

• Öffentlichkeitsarbeit: Ein erprobter Workflow erstellt aus Veranstaltungsinformationen erste Entwürfe für Website, Social Media und Pressearbeit. 
• Angebotsentwicklung: Ein KI-gestützter Prozess entwickelt aus einem bestehenden Workshop Varianten für unterschiedliche Altersgruppen. 
• Feedback: Ein Prototyp-Workflow strukturiert anonymisierte Rückmeldungen, erkennt zentrale Themen und leitet erste Verbesserungsvorschläge ab. 
• KI-Assistent (Custom GPT): Ein individuell konfigurierter KI-Assistent beantwortet interne Fragen zu Abläufen, Vorlagen und Zuständigkeiten auf Basis hinterlegter Dokumente und Informationen. 

Welche Themen eignen sich generell für den Hackathon?

Eure Fragestellung kann beispielsweise aus folgenden Bereichen stammen: 

• Daten & Entscheidungen: Erkenntnisse aus vorhandenen Daten gewinnen, Wirkungen sichtbar machen oder Förderanträge datenbasiert begründen. 
• Angebotsentwicklung: Neue Workshop- oder Veranstaltungsformate entwickeln und bestehende Angebote verbessern. 
• Materialwerkstatt: Arbeitsblätter, Quizze, Rallyes, Kommunikationsmaterialien oder Social-Media-Inhalte erstellen. 
• Digitale Werkzeuge & Vibe Coding: Kleine Anwendungen ohne Programmierkenntnisse, unterstützende Tools für Bildungsangebote oder einfache Web-Anwendungen entwickeln. 

Diese Themen dienen lediglich als Inspiration. Entscheidend ist, dass Eure Fragestellung einen konkreten Bezug zu Eurem Arbeitsalltag hat und auch für weitere zdi-Netzwerke relevant sein kann. 

Gerne können auch ganz neue Ideen eingebracht werden – der Hackathon lebt von Kreativität und Vielfalt! 

Ihr habt Lust mitzumachen?
So funktioniert die Anmeldung und Use Case-Abfrage:

Im Rahmen der Anmeldung bitten wir Euch, einen eigenen Use Case einzureichen.
Welche Herausforderung möchtet Ihr bearbeiten?  
Bitte beschreibt Eure Fragestellung möglichst kurz anhand der folgenden Punkte. So verstehen wir Euren Bedarf und können die Aufgabenstellung beim Kick-Off optimal präsentieren. Nutzt dafür gerne KI.

Abfragefelder für den Use Case:

1. Ausgangssituation  
Worum geht es?  Unser Netzwerk führt zahlreiche Veranstaltungen durch.  
2. Herausforderung  
Was kostet aktuell Zeit, ist kompliziert oder funktioniert noch nicht zufriedenstellend? 
Wir können die vorhandenen Veranstaltungsdaten nur schwer auswerten und für Berichte oder Förderanträge nutzen.  
3. Gewünschtes Ergebnis  
Was soll nach dem Hackathon besser möglich sein?  Wir möchten einen KI-gestützten Workflow entwickeln, der Auswertungen und Berichte automatisch erstellt.  
4. Vorhandene Materialien  
Gibt es bereits Daten, Dokumente, Prozesse oder Beispiele, die genutzt werden können?  Teilnahmedaten, Veranstaltungslisten und Umfrageergebnisse. 
5. Gewünschte Technologien  
Wer es bereits weiß: Welche Technik sollte zur Verfügung stehen? ChatGPT, MS Copilot, Claude, Perplexity …  
6. Unterstützungsbedarf  
Wo benötigt Ihr Unterstützung?  Auswertung der Daten sowie Erstellung eines Prototyps.  
7. Skalierung  
Warum ist die Lösung auch für andere zdi-Netzwerke spannend?  Auch andere zdi-Netzwerke nutzen sehr ähnliche Veranstaltungsdaten.  
8. Arbeitstitel des Use Cases 
Welcher Titel beschreibt kurz und knapp Euren Use Case?
 Als zdi-Netzwerk möchte ich Veranstaltungs-, Teilnahme- und Umfragedaten mithilfe von KI automatisiert auswerten und daraus Berichte erstellen, um Zeit bei der Auswertung zu sparen und belastbare Ergebnisse effizient für Berichte und Förderanträge nutzen zu können.

 Wir freuen uns sehr auf Eure Anmeldung und Eure Ideen!